AIEC • Выставки и деловые поездки

Порядок получения визы и сроки

Виза для посещения выставок, деловых мероприятий и профессиональных программ в Португалии и Испании.

Какая виза нужна для посещения выставки?

Для граждан стран, которым необходима виза для въезда в Шенгенскую зону, поездка на международную выставку, конференцию, деловую встречу или профессиональное мероприятие обычно оформляется как краткосрочная шенгенская виза категории C.

Краткосрочная шенгенская виза позволяет находиться в странах Шенгенской зоны до 90 дней в течение любого 180-дневного периода.

Когда подавать документы

Заявление на шенгенскую визу можно подать не ранее чем за 6 месяцев до начала поездки.

По общему правилу документы должны быть поданы не позднее чем за 15 календарных дней до предполагаемой поездки.

Когда лучше начинать оформление

🗓️

За 2–3 месяца

Оптимальный срок для организованных делегаций. Есть время подготовить программу, документы, регистрацию и забронировать удобную дату подачи.

⏳

За 6–8 недель

Комфортный срок для стандартной деловой поездки, если основные документы уже подготовлены.

⚠️

Менее 15 дней

Рискованный вариант. Консульство может не успеть принять решение до даты поездки, особенно если потребуется дополнительная проверка документов.

В какую страну подавать заявление

Документы подаются в консульство или уполномоченный визовый центр той страны Шенгенской зоны, которая является основным местом назначения поездки.

Выставка в Португалии

Если основная цель визита — выставка в Лиссабоне, Порту или другом городе Португалии, заявление подаётся на визу Португалии.

Выставка в Испании

Если основное мероприятие проходит в Мадриде, Барселоне, Валенсии или другом городе Испании, заявление подаётся на визу Испании.

Основные документы

Точный перечень зависит от страны подачи, гражданства заявителя и конкретного консульства, однако стандартно могут потребоваться:

✓ заполненная визовая анкета;

✓ действующий заграничный паспорт;

✓ фотография установленного формата;

✓ медицинская страховка;

✓ подтверждение проживания;

✓ подтверждение маршрута поездки;

✓ доказательства финансовых средств;

✓ подтверждение профессиональной деятельности;

✓ регистрация или подтверждение участия в выставке;

✓ деловая программа поездки;

✓ приглашение или иное подтверждение цели поездки, если требуется;

✓ дополнительные документы по требованию консульства.

Что подтверждает цель поездки на выставку

Для профессиональной поездки важно показать, почему участник едет именно на конкретную выставку. В качестве подтверждения могут использоваться:

• регистрация участника или посетителя;
• билет или подтверждение допуска на выставку;
• программа мероприятия;
• деловая программа пребывания;
• приглашение принимающей компании или организации;
• документы о запланированных B2B-встречах;
• письмо направляющей организации или работодателя.

Порядок оформления визы

Определить выставку и даты поездки

Определяется основная страна назначения и продолжительность поездки.

Подготовить деловую программу

Регистрация на выставку, программа визита, гостиница, встречи и сопровождение.

Собрать личные документы

Паспорт, финансовые документы, подтверждение занятости и остальные документы по списку консульства.

Записаться и подать заявление

Подача осуществляется через консульство или уполномоченный визовый центр.

Дождаться решения

После получения паспорта необходимо проверить даты действия визы и количество разрешённых въездов.

Сколько рассматривают визу

календарных дней

Стандартный срок рассмотрения заявления.

календарных дней

В отдельных случаях при необходимости дополнительной проверки.

Время ожидания свободной даты для записи в консульство или визовый центр может быть дополнительным и не входит в стандартный срок рассмотрения.

Сопровождение делегаций AIEC

Международная ассоциация образования и консалтинга AIEC, Португалия (NIPC 519100670) оказывает организационное и документальное сопровождение международных делегаций, посещающих профессиональные выставки в Португалии и Испании.

AIEC может помочь с подготовкой программы визита, регистрацией на мероприятие, организацией трансферов, услуг переводчика, B2B-встреч и сопровождением делегации.

AIEC не является консульством и не принимает решения о выдаче виз. Решение принимается исключительно соответствующим консульским органом.

Важно: требования к документам могут различаться в зависимости от гражданства, страны проживания и конкретного консульства. Перед подачей необходимо проверить актуальные требования на официальном сайте соответствующего консульства или визового центра.

Планируете поездку на выставку?

AIEC подготовит индивидуальную программу деловой поездки и организационное сопровождение делегации.

Международная ассоциация образования и консалтинга AIEC
Португалия • NIPC 519100670
E-mail: exhibitions@aiec-eu.online
WhatsApp: +351 926 835 452

Написать в WhatsApp