Официальное приглашение
Приглашение от AIEC с указанием цели, дат и программы делового визита.
Деловые визиты • Португалия
Документальное сопровождение делового визита
AIEC помогает подготовить документы, связанные с организацией деловых поездок, участием в международных выставках, переговорах, отраслевых мероприятиях и бизнес-встречах в Португалии.
Получить консультацию
Подготовка документов
Какие документы мы можем подготовить
Состав пакета определяется индивидуально с учётом цели поездки, состава делегации, требований направляющей организации, программы выставки и планируемых деловых мероприятий.
Программа визита
Индивидуальная или групповая программа пребывания в Португалии.
Договор на оказание услуг
Договор, определяющий программу, стоимость, сроки и условия сопровождения.
Invoice / Fatura
Счёт на оплату согласованных организационных и консультационных услуг.
Подтверждение оплаты
Документ, подтверждающий оплату услуг по организации делового визита.
Подтверждение участия
Подтверждение участия в выставке, деловой программе, встречах или визитах.
Документ об оказанных услугах
Акт или иной подтверждающий документ после завершения программы.
Письма-подтверждения
Письма для партнёров, предприятий, организаторов и принимающих организаций.
Подтверждение деловых встреч
Информация о запланированных переговорах и встречах с потенциальными партнёрами.
Документы для бухгалтерии
Документы для отчётности и внутреннего учёта направляющей компании.
Подтверждение размещения
Документы о бронировании гостиницы или другого места проживания.
Дополнительные документы
Иные подтверждения, предусмотренные согласованной программой визита.
Порядок работы
Как оформляется документальное сопровождение
01
Получение заявки
Уточняем цель поездки, даты, количество участников и выбранную выставку.
02
Согласование программы
Определяем состав услуг, деловых мероприятий и необходимых документов.
03
Заключение договора
Подготавливаем договор и счёт на оплату согласованного пакета услуг.
04
Подготовка документов
После оплаты оформляем документы в рамках согласованной программы.
!
Важно
Документы для внутреннего оформления служебной командировки — приказ, кадровые документы, командировочное удостоверение, авансовый отчёт и другие внутренние формы — оформляются работодателем в стране направления работников.
AIEC предоставляет документы, относящиеся к организации, программе и сопровождению делового визита в Португалию.
Условия предоставления документов
Выдача приглашения или программы визита не является гарантией получения визы, разрешения на въезд или положительного решения государственных органов. Соответствующие решения принимаются компетентными консульскими, миграционными и пограничными органами.
Перечень документов, сроки подготовки и стоимость согласовываются индивидуально и фиксируются в договоре.
AIEC
Связаться с AIEC
Нужны документы для делового визита?
Опишите цель поездки, количество участников и выбранное мероприятие — мы подготовим индивидуальное предложение.